Privacy — Messaggi di cordoglio

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è il Comune di Parenti, con sede istituzionale in Parenti (CS). Le richieste relative ai dati personali possono essere inviate attraverso i recapiti ufficiali pubblicati sul sito istituzionale del Comune.

2. Responsabile della protezione dei dati

Il Responsabile della protezione dei dati — RPD/DPO — è contattabile ai recapiti indicati nella sezione privacy del sito istituzionale del Comune di Parenti.

3. Dati trattati

• nome e cognome o denominazione scelta dall’autore;
• indirizzo email, utilizzato esclusivamente per la gestione del messaggio e non mostrato al pubblico;
• testo del messaggio di cordoglio o della risposta;
• per le risposte della famiglia, codice riservato utilizzato esclusivamente per verificare l’autorizzazione e non pubblicato;
• data e ora dell’invio e dati tecnici strettamente necessari alla sicurezza del servizio.

4. Finalità e base giuridica

I dati sono trattati per consentire l’invio, la pubblicazione e la gestione dei messaggi di cordoglio. La pubblicazione del nome e del testo avviene sulla base del consenso dell’interessato, espresso selezionando l’apposita casella prima dell’invio. I trattamenti necessari alla sicurezza, alla prevenzione di abusi e alla gestione tecnica del servizio sono svolti nell’ambito dei compiti istituzionali del Comune e nel rispetto della normativa applicabile.

5. Natura del conferimento

Il conferimento è facoltativo. Senza nome, email, messaggio e consenso alla pubblicazione non è possibile utilizzare il servizio. Non è necessario inserire nel testo dati sensibili, informazioni sanitarie, dati di minori o dati personali di terze persone.

6. Pubblicazione e destinatari

Il nome indicato e il messaggio sono pubblici e possono essere letti da chiunque acceda alla pagina. L’indirizzo email non viene pubblicato ed è accessibile soltanto al personale autorizzato e ai fornitori tecnici nominati, quando necessario, responsabili del trattamento.

7. Modalità e conservazione

I dati sono trattati con strumenti informatici e misure adeguate di sicurezza. Il messaggio resta pubblicato finché rimane disponibile la pagina del defunto o fino alla richiesta di cancellazione. L’email e gli eventuali dati tecnici sono conservati soltanto per il tempo necessario alla gestione del servizio, alla sicurezza e all’adempimento di obblighi di legge, secondo il piano di conservazione del Comune.

8. Trasferimenti e servizi tecnici

Qualora siano utilizzati fornitori o infrastrutture situati fuori dallo Spazio economico europeo, il trasferimento avverrà esclusivamente in presenza delle garanzie previste dagli articoli 44 e seguenti del GDPR.

9. Diritti dell’interessato

L’interessato può chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione e, nei casi previsti, portabilità dei dati. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente. È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

10. Regole per i contenuti

L’autore è responsabile del contenuto inserito. Non sono ammessi messaggi offensivi, discriminatori, commerciali, illeciti, contenenti dati riservati o riferimenti a terzi non necessari. Il Comune può rimuovere i contenuti che violano queste regole o la legge.